Аутсорсинг ВЭД

Развитие собственного бизнеса требует от предпринимателей поиска новыхрациональных решений для оптимизации процессов. Одним из таких решений является аутсорсинг ВЭД. Что это такое, каковы преимущества услуги и когда целесообразно обратиться к специалистам за помощью?

Что такое аутсорсинг ВЭД

Термин происходит от английских слов: out – внешний, source – источник. Он означает передачу собственных бизнес-процессов организациям, специализирующимся на импортной закупке или реализации на экспорт. То есть, тем компаниям, кто выполнит данную задачу лучше. Обычно занимаются выполнением подобных производственных функций профессионалы, который имеют большой опыт и соответствующие знания в этой сфере. Передачаобязанностей сторонним организациям позволяет снизить затраты, использовать материальные и административные ресурсы для выполнения основных функций, то есть развивать бизнес. 

Известно, что решение вопросов, связанных с таможенным оформлением требует знания актуального законодательства. Поэтому только профессионал подберет оптимальный вариант организации международных поставок и поможет грамотно оформить сделку. 

Преимущества услуги аутсорсинга ВЭД

На сегодняшний день услуга является востребованной у компаний, специализирующихся на торговле товарами иностранного происхождения. А также у тех, кто использует в своей деятельности импортное сырье и материалы. При отсутствии знаний и опыта, организации, впервые столкнувшиеся со всеми трудностями оформления разрешительных документов на импорт, могут допустить непростительные ошибки. Подобные ситуации приводят к нерациональному использованию финансовых средств. 

Прибегая к услуге, заказчик сможет получить следующие выгоды:

1. Возможность проведения внешнеэкономических сделок в валюте своей страны.
2. Уменьшение ответственности за внешнеэкономическую деятельность.
3. Нет необходимостисодержать штат сотрудников, отвечающих за ВЭД и выделять средства на повышение их квалификации.
4. Экономия времени, сосредоточенность на эффективном ведении собственного бизнеса и на поиске новых партнеров.
5. Исключение рисков, связанных с логистикой, таможней, валютными операциями.
6. Возможность удаленного управления сделками за границей.
7. Соблюдение всех законодательных актов.
8. Снижениесебестоимости продукции, оптимизация бюджета. 

Что входит в задачи аутсорсинга ВЭД под ключ – каким образом регулируется внешнеэкономическая деятельность организации

При планировании коммерческой или производственной деятельности, многие компании сталкиваются с необходимостью сотрудничества с зарубежными партнерами для импорта сырья, материалов или комплектующих. Для этого необходимо:

• подыскать надежных производителей;
• проводить взаиморасчеты с иностранными контрагентами;
• транспортировать товар;
• осуществлять операции по страховке и таможенному оформлению;
• вести документооборот и многие другие операции. 

Грамотное решение насущных проблем требует создания отдела, который будет нацелен на осуществлении внешнеэкономической деятельности. Однако это требует немалых затрат. На помощь приходят аутсорсинговые компании, которые грамотно и оперативно решать все вопросы. Что же они предоставляют? Итак, это:

• все виды логистических услуг;
• таможенное оформление различных типов грузов;
• поиск производителя за рубежом;
• выполнение финансовых расчетов;
• другие дополнительные услуги.

Виды сервиса

Аутсорсинг ВЭДпредставлен в двух видах:

1. Полный. В этом случае исполнитель берет на себя все функции по импортным закупкам. Он занимается переговорами, заключает договоры, оплачивает товар, используя собственные счета, занимается таможенным оформлением и уплатой всех пошлин. Также аутсорсинг ВЭД предусматривает доставку товара в место, указанное заказчиком. Компания предоставляет пакет документации, который нужно предоставить в налоговую службу.
2. Частичный. Берет на себя ответственность только за выполнение некоторых процессов, все остальное заказчик делает самостоятельно. 

Кому может понадобиться аутсорсинг ВЭД в Китаеи других странах, стоимость сотрудничества?

К услугам этого типа прибегают практически все крупные компании. Услуги посредника стоят дешевле, чем содержание и обучение штата сотрудников. К тому же, такой подход к бизнесу помогает избежать издержек. 

В целях экономии финансов предпочтение аутсорсингу отдают представители малого бизнеса и индивидуальные предприятия. В таком случае целесообразно передать только часть бизнес-процессов. Например, перевозку и таможенное оформление. На начальном этапе, когда практических знаний совсем нет, ошибка или любая неточность приведет к плачевным последствиям. Другие же функции, например, оплату, заключение договора, общение можно выполнить самостоятельно под контролем специалистов аутсорсинговой компании. 

Целесообразно обратиться к данным услугам в следующих случаях:

• на начальном этапе деятельности, когда нет уверенности в востребованности ввозимых товаров;
• для экономии средств на поиск и оплату персонала;
• если у руководства нет опыта в импорте, оформлении, перевозке товара и ведении переговоров с зарубежными партнерами;
• при небольших объемах поставки. 

Цена услуги – сколько стоит заказать китайские товары

Стоимость услуги зависит от того, какой пакет выбрал заказчик: выполнение отдельных операций или целого пакета услуг. Уточнитьстоимость можно заранее, также предварительно можно проверить рыночную стоимость каждой услуги. Нужно отметить, что при необходимости заказчику предъявляются договорыподрядчика с указанием стоимости, поэтому все прозрачно. Комиссия исполнителя, как правило, составляет около 5% от общей суммы оказанных услуг. Обращайтесь в нашу компанию – мы рады предоставить свою помощь!

Наша компания  организует доставку товаров из Китая в Россию. Более подробно познакомиться с организацией можно в разделе - 

Услуги можно изучить здесь, а также есть возможность рассчитать доставку и отследить местоположение груза.

Связаться с менеджерами для консультацией можно по телефону/почте или заполнив контактную форму. Ждем ваших обращений!